Wedstrijdreglement
ARTIKEL I – Algemeen – Definities
De organisator van deze wedstrijd is de VZW Herentals Fietst Feest, met zetel te 2200 Herentals, Blijdenberg 4, ondernemingsnummer/BTW BE0869.724.170 (hierna: de “organisator”).
De deelnemer is iedere handelingsbekwame natuurlijke persoon die overeenkomstig de bepalingen van dit reglement aan de wedstrijd deelneemt. Door deelname aan de wedstrijd verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement en de bepalingen ervan zonder voorbehoud te aanvaarden.
ARTIKEL 2 – Deelnemingsvoorwaarden
Deze wedstrijd is uitsluitend toegankelijk voor natuurlijke personen die:
- de leeftijd van achttien (18) jaar hebben bereikt op het ogenblik van deelname;
- hun woonplaats hebben in België;
- handelen in eigen naam.
Deelname aan de wedstrijd is gratis.
Iedere deelnemer verklaart bij registratie:
- kennis te hebben genomen van dit wedstrijdreglement;
- de bepalingen ervan te aanvaarden;
- meerderjarig te zijn;
- de verstrekte persoonsgegevens correct, volledig en waarheidsgetrouw te hebben ingevuld.
De organisator behoudt zich het recht voor de leeftijd van de winnaar te controleren alvorens de prijs wordt uitgereikt.
Van deelname zijn uitgesloten:
- de organisator;
- de bestuurders en medewerkers van de organisator;
- iedere persoon die rechtstreeks betrokken is bij de organisatie van deze wedstrijd;
- hun familieleden tot en met de tweede graad.
De organisator kan iedere deelname weigeren of ongeldig verklaren wanneer sprake is van fraude, misbruik, manipulatie of handelen in strijd met dit reglement. Bijvoorbeeld deelname met gekopieerde, vervalste of gemanipuleerde codes.
ARTIKEL 3 – DUUR VAN DE WEDSTRIJD
De wedstrijd loopt vanaf donderdag 30 juli tot en met maandag 3 augustus 2026 om 12.00 uur. Na dit tijdstip kunnen geen nieuwe deelnames meer worden geregistreerd.
De organisator behoudt zich het recht voor de wedstrijd uit te stellen, te verlengen, te wijzigen of stop te zetten indien uitzonderlijke omstandigheden dit noodzakelijk maken.
ARTIKEL 4 – Deelname aan de wedstrijd
Tijdens het evenement kunnen bezoekers hun herbruikbare beker inleveren aan het daarvoor voorziene inzamelpunt.|Voor iedere ingeleverde beker ontvangt de deelnemer één kaart met een unieke wedstrijdcode. Iedere unieke code geeft recht op één geldige deelname aan de wedstrijd.
Om geldig deel te nemen dient de deelnemer:
- de QR-code op het ontvangen kaartje te scannen;
- de wedstrijdpagina te bezoeken;
- kennis te nemen van het wedstrijdreglement;
- het reglement uitdrukkelijk te aanvaarden;
- te bevestigen meerderjarig te zijn;
- de gevraagde persoonsgegevens correct in te vullen;
- de unieke wedstrijdcode te registreren.
Elke unieke code kan slechts éénmaal worden gebruikt.
Verloren, beschadigde of onleesbare wedstrijdcodes worden niet vervangen.
De organisator is niet aansprakelijk voor technische storingen waardoor een deelname tijdelijk onmogelijk zou zijn.
ARTIKEL 5 – Bepaling van de winnaar
Na afloop van de wedstrijd worden alle geldig geregistreerde deelnames verzameld. De winnaar wordt bepaald door een willekeurige trekking uit alle geldige deelnames. De trekking gebeurt onder toezicht van gerechtsdeurwaarder Eric De Belder, gerechtsdeurwaarder in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Turnhout, met standplaats te 2200 Herentals, Sint-Jobsstraat 21.
Voor de hoofdprijs wordt tevens één reservewinnaar aangeduid.
Indien:
- de winnaar niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet;
- de winnaar zich niet meldt binnen veertien (14) kalenderdagen na de
kennisgeving;
- de prijs weigert;
- of de prijs niet tijdig afhaalt,
komt de prijs toe aan de reservewinnaar.
Over de uitslag van de wedstrijd wordt niet gecorrespondeerd.
ARTIKEL 6 – De prijs
De hoofdprijs bestaat uit een reischeque ter waarde van € 1.000,00, aangeboden door de organisator. De prijs is persoonlijk. De prijs is niet overdraagbaar en kan niet worden ingeruild of uitbetaald in geld. Indien de prijs om redenen buiten de wil van de organisator niet beschikbaar is, behoudt de organisator zich het recht voor een gelijkwaardige prijs toe te kennen.
ARTIKEL 7 – Bekendmaking van de winnaar
De organisator brengt de winnaar persoonlijk op de hoogte via de door hem opgegeven contactgegevens (telefoonnummer en/of e-mailadres). Daarnaast kan de winnaar, mits zijn voorafgaande toestemming, bekendgemaakt worden via de website van de organisator. De winnaar dient zich binnen veertien (14) kalenderdagen na de kennisgeving te melden. Bij gebreke hiervan vervalt ieder recht op de prijs.
ARTIKEL 8 – Verwerking van persoonsgegevens
De persoonsgegevens van de deelnemers worden uitsluitend verwerkt voor:
- de organisatie van de wedstrijd;
- de registratie van de deelnames;
- de aanduiding van de winnaar;
- de contactname met de winnaar;
- de uitreiking van de prijs.
De persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG/GDPR).
Persoonsgegevens worden niet aan derden meegedeeld, behoudens wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van de wedstrijd of wanneer de deelnemer hiervoor voorafgaand en uitdrukkelijk toestemming heeft verleend.
Sun-Eco BV is geen medeorganisator van deze wedstrijd. Een eventuele vermelding van Sun-Eco beperkt zich uitsluitend tot promotionele communicatie met betrekking tot kortingsbonnen en houdt geen betrokkenheid bij de organisatie van de wedstrijd in.
Door deelname aan de wedstrijd verklaart de deelnemer zich er mee akkoord dat Sun Eco BV een digitale kortingsbon van 10% mag bezorgen op het door de deelnemer opgegeven e-mailadres. Deze verzending beperkt zich uitsluitend tot deze kortingsbon en houdt geen deelname van Sun Eco BV aan organisator van de wedstrijd in.
ARTIKEL 9 — Aansprakelijkheid
De organisator is niet aansprakelijk voor:
- technische storingen;
- verlies of beschadiging van wedstrijdkaarten of unieke codes;
- overmacht;
- wijzigingen of annulering van de wedstrijd wegens omstandigheden buiten zijn wil.
Druk-, zet-, taal- of andere materiële fouten kunnen niet worden ingeroepen om enige verplichting of aansprakelijkheid in hoofde van de organisator te doen ontstaan.
ARTIKEL 10 — Slotbepalingen
Het wedstrijdreglement is gedurende de volledige looptijd van de wedstrijd raadpleegbaar via: https://hff.be/wedstrijd/reglement/
Door deelname aan de wedstrijd verklaart iedere deelnemer kennis te hebben genomen van dit reglement en het zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Op deze wedstrijd is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Reglement opgesteld door gerechtsdeurwaarder Eric De Belder
